Preferences: políticas, autenticación y comunicaciones

Objetivo y alcance

Preferences reúne Notifications, Authentication, Limits, Email delivery y Data Cleanup. Navegación vinculada a etl.configuration.view; cada guardado mantiene la autorización de su API. Hay tenant settings y platform settings: lea el alcance antes de editar. Un cambio global puede afectar a más personas que el workspace visible.

Notifications y plantilla de ejecución

Configure feedback y canales según necesidad: posición, duración y cantidad visible; in-app, email, webhook, Slack y Teams; eventos de ejecución, worker, conexión, límites y seguridad. También existen severidades, roles destinatarios, umbrales, deduplicación, escalado, digest y horario silencioso con zona horaria.

Delivery history distingue enviados, fallidos, suprimidos o reconocidos. Generar evento no garantiza recepción externa. Endpoints webhook son sensibles: no mostrarlos en capturas.

Execution email template abre el editor de contenido. Use variables ofrecidas; no invente placeholders ni confunda SMTP con cuerpo. Revise diseño y preview antes de guardar. El preview seguro no debe ejecutar scripts ni cargar contenido activo externo; imágenes remotas pueden aparecer como marcadores. Compruebe después en un buzón de laboratorio, porque cada cliente de correo puede renderizar diferente.

Authentication

La pantalla contiene Google, Microsoft, Okta, Auth0, GitHub y GitLab. Habilitar proveedor requiere guardar la configuración autorizada y después usar Test provider sobre los valores persistidos, no sólo marcar una casilla. Esa prueba de disponibilidad o discovery no sustituye un inicio de sesión completo con la cuenta de laboratorio. Client ID y secreto son distintos. No publique secretos ni URLs privadas.

Google self-registration, cuando se habilita, permite el onboarding de identidades verificadas según la política de workspace individual y trial administrado; no concede administración. Conserve una vía administrativa autorizada antes de cambiar autenticación y pruebe en laboratorio. La sesión ya abierta no demuestra que una configuración nueva permita iniciar sesión.

Limits

Configuration scope separa el alcance de edición. Categorías: Workers and capacity, Executions and objects, Retention, API and budget, Security and access. Cada fila muestra descripción, valor y unidad. Distinga herencia de política de modificaciones locales. Save changes comienza deshabilitado sin cambios.

Modifique por un motivo concreto, revise unidades y guarde; reabrir confirma persistencia. No ponga un valor extremo para ocultar una incidencia. Límites comerciales, técnicos y de seguridad pueden actuar simultáneamente.

Email delivery

Transporte SMTP de plataforma para activaciones y notificaciones: habilitación, host, puerto, seguridad, usuario, contraseña, nombre/email remitente, reply-to y destinatario de prueba. Configure transporte autorizado y pruebe con buzón controlado. Guardar no confirma entrega; revise prueba e historial. No pruebe con destinatarios reales de clientes ni publique credenciales en el manual.

Data Cleanup

Empiece por inventario ETL del tenant. Revise categorías, bloqueos y alcance; confirme con texto y reconocimiento. No utilice limpieza para resolver un fallo visual ni retirar una VM. Respete ejecuciones activas y retención. Conserve evidencia autorizada y compruebe inventario final después del éxito. Una operación de limpieza no equivale a eliminar la identidad del tenant.

POC, errores y recuperación

En un tenant sintético configure feedback visible, evento de ejecución fallida y horario silencioso de laboratorio. Provoque el evento mediante fixture local y observe si el resultado corresponde a la política. Edite plantilla con texto ficticio, revise preview y restaure baseline. Pruebe SMTP en sandbox separado, sin confundir ese resultado con validación visual.

Ante fallo conserve mensaje y corrija campo. Tras conflicto recargue baseline antes de repetir. Si cambia de pestaña con edición pendiente atienda descarte. Una conexión correcta no valida destinatarios, contenido y permisos de todas las comunicaciones. No desactive MFA ni controles de tenant para facilitar recuperación de acceso.